Office manager

Over deze functie

3 redenen om voor deze job te kiezen

* Fijne werkomgeving
* Volledig kantoorbeheer
* Afwisseling in je job

Zo ziet je job er uit

Voor de vacature van **Office Manager in een advocatenkantoor regio Gent** is dit jouw takenpakket:

* **Facturatie en boekhouding**: Opstellen en verwerken van facturen, inboeken van aankoopfacturen en bijhouden van de boekhouding via Excel. De facturatie vormt de grootste taak en neemt één keer per kwartaal ongeveer anderhalve week in beslag.
* **Debiteurenbeheer en administratieve opvolging**: Opvolgen van openstaande facturen en betalingen, verwerken van transacties en opvolgen van bestellingen.
* **Onthaal en algemene kantooradministratie**: Onthaal en ontvangst van cliënten, beantwoorden van telefoons, opstellen van standaardbrieven en nalezen, structureren en uniform opmaken van contracten en andere documenten.
* **Kantoororganisatie en facilitaire ondersteuning:** Beheer van kantoormateriaal en bestellingen van eten en drinken, aanvullen van koffie en zorgen voor een nette en georganiseerde werkplek (clean desk).

Je loon en extralegale voordelen

* Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2200 en 2900 euro per maand.
* Woon-werkverkeer
* Maaltijdcheques van €7

Zo zit het met je vakantie

* Je werkt in een 37,5-urenweek
* 20 verlofdagen + 10 feestdagen
* Verlof kan je in onderling overleg nemen