Office Manager
Bright Plus · Merelbeke-Melle · 2026-10-09
Over deze functie
Als Office Manager in Melle ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en bezoekers. Dankzij jouw georganiseerde aanpak ben jij onmisbaar voor het team. Solliciteer nu voor deze job!
Een greep uit jouw takenpakket als Office Assistant:
* Je staat in voor agendabeheer en teamplanning van verschillende personen
* Je brengt structuur in het beheren van dossiers en zorgt ook voor voorbereiding en opvolging ervan
* Je bewaakt deadlines en actiepunten en zorgt voor een correcte opvolging
* Je ondersteunt bij vergaderingen en bent verantwoordelijk voor de telefonie.
Wat mag je verwachten als Office Assistant?
* Je krijgt onmiddellijk een vast contract
* Je werkt 38 uur per week en hebt 20 verlofdagen met mogelijkheid tot 5 extra dagen.
* Je ontvangt een competitief salaris aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, gsm + abonnement, laptop, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, netto-onkostenvergoeding
* Je komt terecht in een moderne omgeving met een goede werksfeer
Gevraagde vaardigheden
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Vergelijkbare vacatures
- Office ManagerBright Plus Gent · Merelbeke-Melle
- Office ManagerITZU · Merelbeke-Melle
- Office ManagerGo4jobs Construct · Merelbeke-Melle
- Office ManagerGo4jobs Holding · Merelbeke-Melle
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.