office manager
Randstad · Houthalen-Helchteren · 2026-09-30
Over deze functie
Ben jij administratief ijzersterk, hou je van organiseren en ben je iemand die moeiteloos structuur brengt? Namens onze klant, een vooruitstrevende speler die de bouwindustrie durft te challengen met innovatieve modulaire huisvesting, zoeken wij een veelzijdige executive assistant & office coordinator.
Dit is geen doorsnee bouwbedrijf, maar een groeiende, dynamische omgeving met geavanceerde productiemethoden. In deze sleutelrol ondersteun je de zaakvoerder, zorg je voor een feilloze dagelijkse kantoorwerking en druk je jouw stempel op de professionele uitstraling en communicatie van het bedrijf.
Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar [email protected]. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!
Een voltijdse, gevarieerde functie met brede verantwoordelijkheden over administratie, office management en communicatie.
Een nauwe en strategische samenwerking met de zaakvoerder.
Bijzonder veel ruimte voor eigen initiatief, frisse ideeen en het optimaliseren van processen.
Een tewerkstelling binnen een jong, innovatief en dynamisch bedrijf waar een team met een grote 'FUN-factor' op je wacht.
Gevraagde vaardigheden
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- De activiteiten van een team coördineren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.