Office Manager

Over deze functie

Voor een stabiele en groeiende organisatie in Gent zijn we op zoek naar een **Office Manager (m/v/x)** die een brede administratieve en organisatorische rol opneemt.

In deze functie ondersteun je verschillende interne afdelingen en zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je bent een centraal aanspreekpunt en neemt zowel administratieve, organisatorische als praktische taken op.

**Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:**

* Je staat in voor het algemene office management en de administratieve ondersteuning van verschillende interne teams.
* Je beheert de corporate administratie van verschillende vennootschappen, waaronder volmachten, deadlines, ondertekenprocessen en documentatie.
* Je volgt administratieve formaliteiten op en ondersteunt bij onder andere contractregistraties en de voorbereiding van vergaderingen.
* Je verzorgt administratieve publicaties en de opvolging van officiële bedrijfsgegevens en documenten.
* Je houdt verschillende databases, dossiers en archieven nauwkeurig up-to-date.
* Je ondersteunt bij het organiseren van vergaderingen, agenda's en zakenreizen.
* Je staat in voor een professioneel en vriendelijk telefonisch onthaal en ontvangt bezoekers op een hartelijke manier.
* Je denkt actief mee over het optimaliseren van administratieve processen en procedures.

Aanbod

Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie met een professionele en collegiale werkomgeving.

Je mag rekenen op:

* Een brede en gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
* Een functie waarin je rechtstreeks bijdraagt aan de vlotte werking van de organisatie.
* Een aangename werkomgeving met korte communicatielijnen.
* Glijdende werkuren, waardoor je je werkdag flexibel kunt organiseren.
* 12 ADV-dagen bovenop het wettelijke verlof, waarvan 3 weken collectieve sluiting.
* Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en je verantwoordelijkheden uit te breiden.
* Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

Interesse? Solliciteer snel met referentienummer **000516310.**