Office Manager

Over deze functie

**Robert Half is op zoek naar een Office Manager (m/v/x) in Waregem.** **🚀**

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit een brede ondersteunende rol binnen een professionele en mensgerichte omgeving? Voor onze klant, een dienstverlenende organisatie met een sterke reputatie en internationale samenwerkingen, zijn we op zoek naar een **Office Manager**.

Je komt terecht in een hecht team waar ondernemerschap, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. De organisatie combineert een persoonlijke aanpak met een professionele dienstverlening en biedt een werkomgeving waarin initiatief, betrokkenheid en verantwoordelijkheid sterk worden gewaardeerd.🤝

**Takenpakket**

Als Office Manager ben je de spilfiguur van de organisatie en ondersteun je de dagelijkse werking van beide kantoren.

* 📅 Je ondersteunt management en collega's bij agendabeheer en het organiseren van afspraken en meetings.
* 📝 Je staat in voor het opmaken, nalezen en verwerken van offertes, contracten, rapporten en andere documenten.
* ☎️ Je verzorgt een warm en professioneel onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als fysiek.
* 🤝 Je onderhoudt contacten met externe leveranciers zoals facility-, catering- en kantoordienstverleners.
* 💰 Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en volgt openstaande betalingen nauwgezet op.
* 📊 Je ondersteunt de financiële administratie en werkt samen met een externe accountant.
* 👥 Je verzorgt de personeelsadministratie en fungeert als aanspreekpunt tussen medewerkers en het sociaal secretariaat.
* 🚗 Je beheert het wagenpark en volgt administratieve processen rond mobiliteit op.
* 💻 Je beheert interne databanken en werkt samen met externe IT-partners om een optimale ondersteuning van de medewerkers te garanderen.
* ✨ Afhankelijk van jouw interesses en competenties krijg je de kans om bijkomende projecten op te nemen rond marketing, social media, events of interne optimalisaties.

**Aanbod**

* ✅ Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een professionele organisatie met korte beslissingslijnen.
* ✅ **Fulltime of 4/5de** tewerkstelling mogelijk.
* ✅ Werkuren van 8u30 tot 17u00, op vrijdag tot 16u00.
* ✅ Een vast uurrooster met ruimte voor overleg en flexibiliteit.
* ✅ Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
* ✅ **Bedrijfswagen** inbegrepen in het salarispakket. 🚗
* ✅ Mogelijkheid tot **thuiswerk**, bespreekbaar afhankelijk van de noden van de functie.
* ✅ Een contract van onbepaalde duur.
* ✅ De kans om nauw samen te werken met het management en actief bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.
* ✅ Een warme bedrijfscultuur waar ondernemerschap, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan.

Interesse in deze uitdagende functie als **Office Manager**? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek hoe jij het verschil kan maken binnen deze ambitieuze organisatie! 🌟

Referentienummer: **000516173.**