Office Manager
Bright Plus · Zele · 2026-09-08
Over deze functie
Hou je van een gevarieerd takenpakket en heb je voeling met cijfers? Ben jij administratief sterk en hou je van communiceren in al zijn facetten? Werk je graag georganiseerd, maar kan je toch vlot schakelen tussen de verschillende verantwoordelijkheden? Haal je voldoening uit het ondersteunen van collega's? Solliciteer dan voor de job als Office Manager in het Zele:
Een greep uit jouw takenpakket als Office Manager:
* Je volgt de algemene mailbox op en de eerstelijnstelefonie.
* Je ondersteunt collega's en directie met diverse administratieve taken.
* Je verzorgt de financiële administratie en keurt de facturen goed.
* Je ondersteunt de HR-afdeling & neemt het voorraadbeheer voor jouw rekening.
Wat krijg in ruil voor deze job als Office Manager:
* Je komt terecht in een voltijdse tewerkstelling
* Je geniet van een flexibel uurrooster in 40uren/week-rooster
* Je geniet van 20 wettelijke verlofdagen plus 12 ADV-verlofdagen.
* Een marktconform brutoloon aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques.
* Je komt terecht in een hecht team.
* Je krijgt de kans om mee te denken en de processen te verbeteren.
Gevraagde vaardigheden
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- De voorraad opvolgen
Vergelijkbare vacatures
- Office ManagerBright Plus Gent · Zele
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.