Office Manager

Over deze functie

Ben jij iemand die structuur en rust kan brengen in een dynamische, drukke omgeving en het overzicht bewaart wanneer onverwacht een probleem opgelost moet worden? Houd je bovendien van een **divers, praktisch takenpakket** waar persoonlijke contacten zich afwisselen met een breed administratief pakket? Dan ben jij de hands-on **Office Manager** die we zoeken voor een **groeiende onderneming** in **Rijkevorsel**!

Je komt als Office Manager terecht in een rol waarin onthaal, people skills, administratie en snel schakelen centraal staan! Het gaat om tijdelijke opdracht (tot zeker november), met reële mogelijkheden om op termijn vast deel uit te maken van het team dankzij de verdere groei van de organisatie.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

* Je bent het **aanspreekpunt** voor alle administratieve processen en zorgt dat alles vlot verloopt
* Je staat in voor de **urenregistratie** van medewerkers via ProTime en SD Worx, dimona-aangiftes en het opmaken van contracten
* Je behandelt **verzekeringsdossiers** (arbeidsongevallen) en zorgt voor een warm **onthaal** van bezoekers en medewerkers.
* Je **coacht** twee administratief assistenten en neemt hen mee in veranderingsprocessen
* Je **denkt kritisch mee** over bestaande processen en zoekt actief naar verbeteringen

Wat mag je in ruil verwachten voor jouw inzet als Office Manager?

* Een **gevarieerde job** binnen een ambitieuze en groeiende onderneming waar groeikansen zich voordoen
* Een tijdelijke opdracht (voltijds of 4/5e) tot zeker november met **reële kans op een langdurige samenwerking**
* Veel **autonomie en ruimte** om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de organisatie.
* Een **aantrekkelijk salarispakket** aangevuld met **extralegale voordelen** zoals maaltijd- en ecocheques
* 20 verlof- en 6 **ADV**\-dagen die vrij ingepland kunnen worden
* Belangrijkst van al: een **collegiale werksfeer met betrokken collega's** die samen de schouders onder de groei van de organisatie zetten!