Office Manager
Rollo · Antwerpen · 2026-07-06
Over deze functie
**Office Manager (m/v/x) - Rechterhand van de CEO I** **Finance & HR bij Rollo.ai**
**Antwerpen, Tavernierkaai 2 I Hybride, Voltijds**
Je beheert finance & ops (AP/AR, payroll, on-/offboarding) en het kantoor in Antwerpen. De kern van de rol: processen grondig leren kennen, documenteren, en vervolgens automatiseren met AI-tools — je bouwt dus zelf de workflows die je job daarna makkelijker (of overbodig) maken.
**Profiel:** 3+ jaar relevante ervaring, vloeiend Engels, detailgericht. Belangrijkste signaal dat ze zoeken: iemand die al eerder zelf een workflow heeft aangepast of geautomatiseerd — niet enkel enthousiast is over AI, maar het effectief heeft toegepast. Comfortabel met het idee dat een proces dat je zelf opbouwt later vervangen wordt.
**Aanwervingsproces:** intro call (30 min) → praktische case (een bestaand proces herontwerpen) → teamgesprek.
**Solliciteren:** CV/LinkedIn + korte motivatie naar [email protected], onderwerp "I want to be a Rollo Office Manager".
Nieuw adres: Antwerpen, Tavernierkaai 2
Alle details in bijgaand document of via www.rollo.ai .
**Wat je krijgt**
* **Echte impact:** je bepaalt mee hoe het bedrijf draait, en je ideeën landen meteen * **Groei:** leer van ervaren ondernemers en groei mee terwijl we uitbreiden * **Hybride flexibiliteit:** Antwerps kantoor plus remote dagen, ingedeeld zoals het voor jou werkt * **Cultuur:** een collaboratief, ondersteunend team dat het werk serieus neemt, zichzelf niet * **Ecosysteem:** een plek in de Antwerpse tech-scene * **Competitieve verloning:** loon en voordelen die je talent en impact respecteren
Gevraagde vaardigheden
- De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
- Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
- De administratie beheren
- Inningsprocedures van vorderingen bepalen
- Toezicht houden op het financieel beheer
- De vereisten voor een informatiesysteem bepalen
- Het uitrollen van nieuwe ICT-tools leiden
- Een personeelsplanning opmaken
Vergelijkbare vacatures
- Front Office Manager / hoofd receptieBEL IT Corporation/Hyllit Hotel · Antwerpen
- Commerciële Office Manager Konvert Konstrukt Antwerpen (NIEUW KANTOOR)KONVERT HR NV · Antwerpen
- Office Manager/Sales Support NL/FR/ENHays · Antwerpen
- OFFICE MANAGERMAZU · Antwerpen
- Office manager - Antwerpen centrum - PharmaPage Personnel Belgium · Antwerpen
- Office Manager | Modern IT-bedrijf in hartje AntwerpenPage Personnel Belgium · Antwerpen
- office manager PTHI10 · Antwerpen
- Office ManagerUnique Antwerpen Office · Antwerpen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.