Office Manager
ONE PARTNER · Merelbeke-Melle · 2026-06-05
Over deze functie
**Office Manager met admin skills**
U bent perfect tweetalig Frans–Nederlands.
U zult de Managing Director ondersteunen bij het beheer van meerdere diensten. Uw functie kan onder meer het volgende omvatten:
* U bent de link tussen de technische en de admin dienst
* Nieuwe verkopen in CRM behandelen
* het beantwoorden van klantenoproepen tijdens afwezigheid van administratieve medewerkers en dit in beide landstalen
* Benodigdheden kantoor aankopen
* Internetlijnen bestellen bij een provider (opleiding voorzien)
* De rechterhand van de Managing Director
Een snelgroeiend bedrijf met 25 medewerkers dat binnenkort 35 medewerkers zal zijn.
Zeer aangename sfeer tussen de collega’s en directie.
Voordelen:
* Elektronische maaltijdcheques
Taal:
* Frans
* Nederlands
Werklocatie: Fysiek
Gevraagde vaardigheden
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- De status van dossiers opvolgen
- Personeel administratief opvolgen
- Contracten administratief beheren
Vergelijkbare vacatures
- Office Manager bij Go4Jobs (Gent)Go4jobs Holding · Merelbeke-Melle
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.