Office Manager
Bright Plus · Hasselt · 2026-06-22
Over deze functie
Ben jij een **gestructureerde**, energieke en communicatieve **Office Manager** die graag een écht verschil maakt? Solliciteer vandaag nog voor deze job in Hasselt!
Voor een sterk groeiende organisatie in Hasselt zoeken we een Office Manager. Waar je de rechterhand van de general manager bent. Je komt terecht in een professioneel, warm en **hecht team** waar betrokkenheid, initiatief en **teamwork** centraal staan.
Een greep uit jouw takenpakket als Office Manager:
* Beheer van agenda's, meetings en verslaggeving * Administratieve opvolging van dossiers en contracten * Coördinatie van acties en to-do's na overlegmomenten * Onderhoud van contacten met leveranciers en partners * Allround office support incl. organisatie van meetings, events en administratie
Naast deel uitmaken van een warm team, geniet je ook van een heleboel aantrekkelijke voorwaarden:
* Een voltijds vast contract * Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra legale voordelen (maaltijd- en ecochecques, groepsverzekering, woon-werkvergoeding) * Een hecht team met een warme, open bedrijfscultuur * Regelmatige gezellige teammomenten * Een rol waarin je ownership, verantwoordelijkheid en doorgroeikansen krijgt
Gevraagde vaardigheden
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Vergelijkbare vacatures
- Office ManagerBright Plus Hasselt · Hasselt
- Officemanager met traject naar ondernemerschap regio HasseltGo4jobs Holding · Hasselt
- Office manager (Hasselt)Workr · Hasselt
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.