Office Manager
Bright Plus · Geel · 2026-07-14
Over deze functie
Ben jij een organisatorisch talent dat graag initiatief neemt en moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt? Zoek je een veelzijdige functie waarin geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze uitdaging als **Office Manager** in Geel misschien wel iets voor jou.
In deze rol werk je nauw samen met de zaakvoerder en fungeer je als zijn betrouwbare rechterhand. Je biedt ondersteuning op zowel administratief als organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Vanuit het kantoor krijg je de kans om een breed takenpakket op te nemen en actief bij te dragen aan uiteenlopende projecten binnen een dynamische werkomgeving.
Jouw verantwoordelijkheden
* Dossierbeheer en opvolging van projectadministratie * Contacten met derde partijen * Dagelijkse organisatie en coördinatie van het kantoor * Financiële administratie
Wat mag je verwachten?
* Een vaste functie in een 4/5e tewerkstelling * Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen. * Een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid * Een moderne en aangename werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd
Gevraagde vaardigheden
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Vergelijkbare vacatures
- Office ManagerBright Plus Geel · Geel
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.