Office management-Teamlead verzekeringsadmin + finance
Vivaldis Interim · Turnhout · 2026-06-03
Over deze functie
**Vivaldis Office zoekt....** Office management-Teamlead verzekeringsadmin + finance
Belangrijk: coachen en ontwikkelen + aansturen van mensen en ervaring binnen debiteurenbeheer, verzekeringsboekhouding of financiële administratie
* Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt van de COO en commerciële collega's/dossierbeheer
* **Als organisatorisch talent zorg je ervoor dat de administratieve flow vlekkeloos verloopt: ondersteuning opmaak/aanpassen polissen, offertes, opstellen verkoopsovereenkomsten, ...**
* Je werkt en ondersteunt op verschillende kantoren + rechterhand COO
* Aansturen team, coaching + meewerken indien nodig
* verzekeringsadministratie en financiële processen zoals debiteurenbeheer, en waakt over structuur en correctheid.
* Financiële opvolging, van betalingsopvolging en aanmaningen tot het verwerken, controleren en correct afhandelen van betalingen en afrekeningen.
**Volgende voordelen:**
* Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar je kan groeien in je job
* Optie vast
* Correcte verloning aangevuld met extralegale voordelen VB. MC, EC, laptop, ...
* Voltijdse tewerkstelling
* Werkzekerheid
* Fijne sfeer en open communicatie + regelmatig leuke events en uitjes met de collega's
Gevraagde vaardigheden
- Een minnelijke schikking of bemiddeling voorstellen of de geschillenprocedure opstarten
- Bijkomende informatie en bewijzen opvragen (medische attesten, loonfiches, expertiseverslagen, gezondheidsvragenlijsten, ...)
- De klant informeren over de afhandeling van zijn dossier en hem adviseren over te ondernemen stappen (expertise, neerleggen van een klacht, ...)
- Verzekeringscontracten of clausules opstellen op basis van te dekken risico's of gebeurtenissen (ongeval, ...) en voor akkoord bezorgen
- Schadevergoedingsprocedures opstarten voor verzekerden of slachtoffers op basis van een beoordeling van de schade en de aansprakelijkheden van de betrokkenen
- De vraag van verzekerden of derden analyseren (schademelding, pensioenvereffening, ...) en een aangepaste dienstverlening voorstellen
- Informatie en documenten opvragen
- Betalingen opvolgen
Vergelijkbare vacatures
- Office management-Teamlead verzekeringsadmin + financeVIVALDIS · Turnhout
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.