Office & Event Assistant - Brussel
Michael Page · Brussel · 2026-08-20
Over deze functie
Voor een groeiend consultancybedrijf in Brussel zijn we op zoek naar een Office & Event Assistant. In deze rol ben je een centrale spil binnen de organisatie en zorg je ervoor dat zowel de dagelijkse kantoorwerking als de interne en externe evenementen vlekkeloos verlopen.
**Bedrijfsomschrijving**
Onze klant is een groeiend consultancybedrijf in Brussel dat organisaties ondersteunt bij strategische en operationele uitdagingen. Je komt terecht in een jonge, dynamische werkomgeving waar ondernemerschap, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
**Omschrijving**
* Organiseren en coördineren van interne en externe evenementen, workshops en klantenseminaries
* Contact onderhouden met leveranciers, locaties en externe partners
* Beheren van vergaderzalen en zorgen voor een professionele ontvangst van bezoekers
* Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers
* Coördineren van kantoorgerelateerde projecten en verbeterinitiatieven
* Ondersteunen van het management bij administratieve en organisatorische taken
* Plannen van meetings, afspraken en teamactiviteiten
* Verwerken van administratieve documenten, bestellingen en facturen
* Mee instaan voor een fijne en professionele kantooromgeving
*
*
* Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
* Flexibele werkuren en aandacht voor work-life balance
* Een jonge en ondernemende bedrijfscultuur
* Regelmatige teamactiviteiten en bedrijfsevents
* Ruimte voor initiatief, persoonlijke groei en ontwikkeling
*
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- Post en mails administratief beheren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Vergelijkbare vacatures
- Office & Event Assistant - BrusselMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Brussel
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.