Office & Event Assistant

Over deze functie

Ben jij **administratief sterk**, **georganiseerd** en krijg je **energie** van een functie waarin **office management** en **eventondersteuning** samenkomen? Als **Office & Event Assistant** ondersteun je een gespecialiseerd team bij de **dagelijkse kantoorwerking** én bij de praktische **organisatie** van **nationale** en **internationale** **events**. Je komt terecht in een **professionele** en **inhoudelijk** sterke omgeving in de regio **Lier**.

**Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!**

**De functie inhoud**
Wat je gaat doen als **Office & Event Assistant**:

* **Ondersteunen** van de dagelijkse **kantoorwerking** en algemene **administratieve** taken.
* Opvolgen van **kantoorbenodigdheden** en contacten met algemene leveranciers.
* **Organiseren** en praktisch voorbereiden van interne teammeetings.
* Ondersteunen bij het **klasseren** en **beheren** van informatie binnen interne systemen.
* **Logistieke** en **administratieve** **ondersteuning** bieden bij nationale en internationale events.
* Vluchten boeken en geschikte locaties zoeken voor bijeenkomsten en congressen.
* **Registraties** van deelnemers **opvolgen** en beheren via het registratieplatform.
* Ondersteunen aan de registratiedesk tijdens events.
* **Eventcommunicatie** via e-mail mee voorbereiden en opvolgen.
* Drukwerk, materialen en verzendingen coördineren.
* Contact- en leveranciersgegevens correct **registreren** en actualiseren.
* Verkoopfacturen en onkostennota's verwerken als back-up.
* Verschillende **administratieve en logistieke taken** tegelijk organiseren en prioriteiten bewaken.
* **Kritisch** **meedenken** over efficiëntere werkmethodes en verbeteringen in de dagelijkse werking.
* Af en toe **reizen binnen België** of naar het **buitenland** in functie van events.

**Onze klant**
Je komt terecht bij een **gespecialiseerde organisatie** binnen **medische communicatie** en educatie in de regio **Lier**. Het team ondersteunt klanten uit onder andere de farmaceutische, biotech- en medische technologiesector met inhoudelijke communicatie- en opleidingsprojecten. Je werkt in een **professionele** omgeving waar **kwaliteit**, **nauwkeurigheid** en **samenwerking** centraal staan en waar je zowel de **interne werking** als **externe events** mee **ondersteunt**.

Wat je hiervoor terugkrijgt:

* Een **vast contract** van **onbepaalde duur.**
* Een brutoloon van **€2.800 tot €3.500**
* Een **gevarieerd takenpakket** met zowel **office management** als **eventondersteuning**.
* De mogelijkheid om mee te werken aan **nationale** en **internationale projecten**.
* **Afwisseling** tussen administratieve, logistieke en organisatorische taken.
* **Flexibiliteit** in werkuren.
* **Dubbel vakantiegeld**
* **Eindejaarspremie**
* Minstens 3 dagen per week aanwezigheid op kantoor.
* Af en toe **reizen binnen België en naar het buitenland.**
* Veel **samenwerking** met ervaren collega's binnen medische communicatie en educatie.
* Ruimte om **zelfstandig** verantwoordelijkheid op te nemen.
* De mogelijkheid om actief mee te denken over efficiëntere processen en werkmethodes.
* Een functie waarin **nauwkeurigheid**, **organisatie** en **teamwork centraal** staan.

**Klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer vandaag nog!**