Office Coordinator in Zaventem

Over deze functie

Als Office Coordinator ben jij het kloppend hart van het kantoor. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en bent het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe contacten. Je werkt hands-on mee en houdt moeiteloos overzicht in een gestructureerde, professionele werkomgeving.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is actief in de energiesector en gevestigd in Zaventem. De organisatie combineert een no-nonsense mentaliteit met een moderne kijk op samenwerking, duurzaamheid en efficiëntie.

Omschrijving

* Dagelijks office management en ondersteuning van het kantoor in al zijn opzichten
* Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's
* Praktische coördinatie van vergaderzalen, faciliteiten en kantoorbenodigdheden
* Administratieve ondersteuning: documenten, rapporten en opvolging
* Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers
* Mee waken over orde, structuur en een aangename werkomgeving
* Actief meedenken over verbeteringen in kantoorprocessen
* Organiseren van interne events en teambuildings
* Verantwoordelijk voor alle attenties die intern en extern worden gegeven

* Een volltijdse on-site functie in Zaventem
* Een warme, professionele werkomgeving met korte communicatielijnen
* Een rol die ruimte biedt om bij te leren en door te groeien
* Marktconforme verloning en een aantrekkelijk voordelenpakket
* Focus op welzijn, samenwerking en werkplezier