Office Coördinator (deeltijds mogelijk)
More2B · Herentals · 2026-07-13
Over deze functie
Felixa is voor haar klant in Herentals op zoek naar een Office Coördinator. Het bedrijf heeft verschillende bouwgerelateerde activiteiten en is in volle groei. Om aan deze groei te kunnen voldoen, zoeken ze ondernemende medewerkers die mee bouwen aan de organisatie.
**Wat ga je doen?**
ü Je zorgt voor de coördinatie en optimalisatie van de dagelijkse administratieve werkzaamheden.
ü Je bent één van onze aanspreekpunten voor interne en externe contacten.
ü Je bent verantwoordelijke voor het punctuele beheer van lijsten en documenten.
ü Je gaat met bestelbonnen aan de slag en zet de nodige processen in gang.
ü Je behartigt de algemene facilities.
ü Je doet o.a. courante opvolging van het wagenpark, verzekeringen, planningen.
ü Een uitdagende generalistische rol die je kan opnemen, waarbij je vertrouwen en autonomie krijgt.
ü Je bouwt mee aan de groei van het bedrijf en fungeert als rechterhand van de zaakvoerder.
ü Buiten een mooi loon kan je rekenen op maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, glijdende werkuren, laptop en GSM.
ü Je werkt in een 40-uren-week waardoor je 12 ADV-dagen hebt. Het bedrijf is collectief gesloten met de feestdagen en in de zomer.
Gevraagde vaardigheden
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratieve dossiers samenstellen
- Telefonisch onthaal verzorgen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.