Office coördinator

Over deze functie

**Dare to join the action**

**Word jij het cement in ons team?**

Werken bij Artes Group, da’s durven. Durven kiezen voor **verantwoordelijkheid**, durven **grenzen aftasten** en durven **initiatief****nemen**. We zijn een **ambitieus team** dat goed samenwerkt en niet bang is voor complexe projecten.

Locatie: Zeebrugge

**Jouw uitdagingen als** **office co****ö****rdinator:**

* **Onmisbare duizendpoot** – Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende interne diensten, zoals de preventiedienst, de materiaaldienst, marketing en de directie. Je schakelt vlot tussen uiteenlopende taken, springt flexibel bij waar nodig en zorgt ervoor dat collega's steeds op jouw hulp en betrouwbaarheid kunnen rekenen.

* **Organisatietalent in actie** – Jij zorgt ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt. Van het voorbereiden van documenten en het beheren van gegevens tot het opvolgen van processen: je bewaart het overzicht, werkt nauwkeurig en houdt de organisatie soepel draaiende.

* **Verbeteraar in actie** – Verantwoordelijkheid schrikt jou niet af. Zie je kansen om processen efficiënter of slimmer aan te pakken? Dan neem je initiatief en zet je je met enthousiasme in om verbeteringen door te voeren.

* **Professionele kantoorheld(in)** – Tot slot, zorg je voor een warm en professioneel onthaal, zodat bezoekers en collega's zich meteen welkom voelen. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor het gebouwbeheer (inzake orde en netheid, aanvullen materiaal ...) en zorg je voor een vlotte organisatie van de interne postverdeling. Je beheert het economaat, houdt de vergaderzalen netjes en gebruiksklaar en verzorgt praktische bestellingen, zoals visitekaartjes.

**Wat krijg jij terug?**

* **Jouw groei telt** \- bij Artes investeren we in jouw carrière via ons opleidingscentrum **SMART**, waar je met een **mentor** en op maat gemaakt **opleidingstraject** steeds blijft groeien.

* **What a view** \- een beetje ontspanning na het werk? Je kan steeds gebruikmaken van de **Artes fitness met 360° view**!

* **Fulltime** aan de slag? Top! Liever deeltijds? Ook dat is **bespreekbaar** – we denken graag met je mee

* **Jij verdient dit** \- we volgen het **collectief bouwverlof** in de winter en de zomer, waardoor jij geniet van **32 vakantiedagen**. En dat aangevuld met een **aantrekkelijke verloning** en keuze om in te stappen in een **cafetariaplan**.

Bovendien zeggen we ook geen nee tegen hier en daar een sportieve uitdaging of een gezellig feestje. De sfeer zit hier meer dan goed!

Overtuigd? Werken bij Artes is uitblinken op verschillende terreinen. Burgerlijke bouwkunde, waterbouw, petrochemie, technieken, prefab, gebouwen, staalbouw, projectontwikkeling en restauratie. Zo veel? Yes! Dat durven we gerust zeggen ;).