Office coördinator
De Page Facility · Belsele · 2026-09-13
Over deze functie
Als office coördinator ben je verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van onze mensen. Je verzorgt mee de planning, beantwoord telefoons en bied onderesteuning bij het opmaken van offertes en mailverkeer.
Tevens zorg je voor het opvolgen van onze mensen op de baan die operationeel worden aangestuurd, verwerken van werkbonnen en het opmaken van facturen zodat alles soepel loopt.
Onze klanten bevinden zich in diverse sectoren, hotels, woonzorgcentra, retail, kantoorgebouwen, …
\- Werkzekerheid in een dynamisch bedrijf met toffe collega’s,
\- Een voltijdse job (40 uur),
\- 20 verlofdagen en 12 ADV-dagen,
\- Een bedrijf dat investeert in zijn mensen
\- Hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques,
\- Een elektrisch verstelbare bureau met alle toebehoren om ergnomisch te kunnen werken
Gevraagde vaardigheden
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.