Office assistent - KMO
Move Jobs Kortrijk · Ledegem · 2026-09-24
Over deze functie
**Klaar om je eerste of volgende carrièrestap te zetten in een groeiende KMO?**
Voor een ambitieuze en groeiende onderneming zijn we op zoek naar een **allround Office Manager** die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket.
In deze functie word je een belangrijke schakel binnen het bedrijf en ondersteun je rechtstreeks de zaakvoerders. Je krijgt een brede verantwoordelijkheid: van **bestellingen en transport tot voorraadbeheer, facturatie en exportdocumenten**. Kortom: een job waarin je niet elke dag hetzelfde doet en waarin je snel veel bijleert.
Wat ga je doen?
Als Office Manager zorg je ervoor dat de administratieve en logistieke processen vlot verlopen.
* Je verwerkt **bestellingen** en volgt ze op van A tot Z.
* Je regelt **transporten en leveringen** en houdt het overzicht.
* Je maakt **transport- en exportdocumenten** op.
* Je volgt de **voorraad en stock** nauwgezet op.
* Je verzorgt de **facturatie**.
* Je staat in voor diverse **allround administratieve taken**.
* Je ondersteunt de zaakvoerders en denkt mee over een efficiënte werking.
* Je werkt dagelijks met **Microsoft Dynamics 365 Business Central**.
Je komt terecht in een **groeiende KMO** waar je geen nummer bent. Je krijgt een brede functie met verantwoordelijkheid, korte communicatielijnen en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.
* Een **vaste job** binnen een groeiende onderneming.
* Een gevarieerde functie met **veel verantwoordelijkheid en autonomie**.
* **Korte communicatielijnen** en rechtstreeks contact met de zaakvoerders.
* Een **familiale en collegiale werksfeer**.
* Een aantrekkelijk **loonpakket, afgestemd op jouw ervaring en profiel**.
* Vaste werkuren: **8u00–12u00 en 12u30–16u30**.
* Collectief verlof: **3 weken in de zomer en 1 week met Kerst**.
Ben jij een **professional met ambitie** die graag verantwoordelijkheid neemt en wil groeien binnen een ondernemende KMO? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.
Mail je cv naar [email protected] en we contacteren je snel!
Gevraagde vaardigheden
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
- Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
- Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
- Klanten: Bedrijven
- Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
- Administratieve dossiers samenstellen
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.