Office assistent Frans | Moeskroen | Vast contract
Adecco Perm Recruitment Center · Herseaux · 2026-09-22
Over deze functie
Office Assistant
Ben jij sterk in administratie, hou je van structuur en werk je graag samen met verschillende afdelingen?
Dan kan deze functie iets voor jou zijn.
Als Office Assistant ondersteun je de productieafdeling en zorg je ervoor dat administratieve processen vlot verlopen.
Je volgt dossiers nauwkeurig op, bewaart het overzicht en bent een aanspreekpunt voor collega's en externe contacten.
Dankzij jouw organisatievermogen loopt alles achter de schermen efficiënt verder. Jouw verantwoordelijkheden
Verwerken en opvolgen van de dagelijkse administratie binnen de productieafdeling.
Opmaken, controleren en opvolgen van facturen.
Voorbereiden van wekelijkse en maandelijkse vorderingsstaten.
Registreren en verwerken van productie-, leverings- en facturatiegegevens.
Behandelen en opvolgen van klachten en vragen.
Opvolgen van debiteuren en beheren van algemene mailboxen.
Organiseren van het economaat en verwerken van inkomende en uitgaande post.
Wat mag je verwachten?
Een afwisselende functie waarin geen dag helemaal hetzelfde is.
Veel contact met collega's uit verschillende afdelingen. Een stabiele werkomgeving met ruimte om initiatief te nemen. Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Een marktconform loonpakket. Een betrokken team waar collega's elkaar ondersteunen.
Adecco Permanent recruitment werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.
Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.
Zit je nog met vragen? Of is deze job niet helemaal wat je zoekt?
Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.
Adecco Permanent recruitment - 051 66 11 20 - [email protected]
Gevraagde vaardigheden
- Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
- Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
- Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
- Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
- Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
- Klanten: Key accounts
- Klanten: Groothandel
- Klanten: Groepen, grote ondernemingen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.