Office assistent
Move Jobs Kortrijk · Deinze · 2026-09-24
Over deze functie
Voor een bruisend bedrijf regio Deinze zijn we op zoek naar een office assistent.
Bij deze job hoort een gevarieerd takenpakket:
* Je verzorgt de eerste lijn telefonie en het onthaal van klanten en leveranciers.
* Je ondersteunt HR en boekhouding op administratief vlak.
* Je zet de vergaderzalen klaar en besteld kantoormateriaal.
* Je organiseert de trainingen en events.
* Je volgt het wagenpark op.
* Vaste job in een stabiel bedrijf.
* Flexibele werkuren.
* Loonpakket met MC en verzekeringen.
* 20 dagen verlof + 9 adv dagen.
Interesse in deze job. Mail je cv naar [email protected] tav Annelies
\#10806
Gevraagde vaardigheden
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Een verslag opstellen van een vergadering
Vergelijkbare vacatures
- Office assistent - EventsectorMove Jobs Kortrijk · Deinze
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.