Office Assistent

Over deze functie

Bedrijf gespecialiseerd in kap- en plooimatrijzen, kapvolgmatrijzen en kleine series

Jobomschrijving

**Wat ga je doen?**

**Boekhouding:**

* Aan - & verkoopfacturen verwerken, controleren en boeken
* Betaling uitvoeren
* Openstaande klanten opvolgen
* Voorbereiding btw-aangifte

**Algemene administratie:**

* Eerste lijn telefonie en algemene klantencommunicatie
* Ontvangst van leveranciers & klanten
* Levernota’s controleren, bestellingen ontvangen en verzendingen opmaken
* Bestelling van bureaumateriaal
* Algemene info mailbox beheren
* Postbus legen en post verzenden
* Mee zorg dragen voor de algemene praktische werking van het kantoor

**Personeel:**

* Uren, registratie en andere personeelsadministratie opvolgen en controleren
* Aanspreekpunt voor zaken als werkkledij, admin, personeelsfeest...

**Wat mag je van ons verwachten?**

Je krijgt een brede en afwisselende job, waarbij je een belangrijk ondersteunend aanspreekpunt wordt binnen onze familiale organisatie. Hierbij krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen binnen je eigen werk.

We zijn een organisatie met ruimte voor eigen initiatief en ideeën, om zo mee te werken aan de groei van ons bedrijf en jezelf.

Dit allemaal in een West-Vlaamse familiale KMO, hier kennen we elkaar bij naam en werken we in een informele werksfeer waar ruimte is om eens te lachen.

We vullen dit aan met een salaris afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (van €10) en 32 vakantiedagen (bij fulltime). Daarnaast werken we met een flexibel uurrooster waardoor je het werk perfect kunt afstemmen op je privéleven.