Office assistant - Rechterhand CEO
Move Jobs Kortrijk · Menen · 2026-07-16
Over deze functie
Ben jij iemand die graag overzicht bewaart, snel schakelt en ownership neemt? Dan is deze rol iets voor jou. Als office assistant ben jij de motor achter de dagelijkse werking. Je zorgt dat bestellingen, voorraden en processen vlot draaien en bent de verbindende schakel tussen productie, sales, leveranciers en klanten.
Dit is geen klassieke administratieve job, maar een hands-on rol waarin je écht impact maakt binnen de brouwerij.
**Wat ga je doen?**
Je houdt de operatie draaiende en gestructureerd:
* Je beheert aankopen en onderhoudt contact met leveranciers .
* Je volgt leveringen, etiketten en verpakkingen nauwgezet op .
* Je bewaakt voorraden en voorkomt tekorten .
* Je verwerkt orders en houdt prijzen up-to-date .
* Je ondersteunt de productieplanning en signaleert knelpunten .
* Je coördineert logistiek en helpt bij transport- en administratieve documenten .
* Je ondersteunt bij facturatie en algemene administratie .
* Rechterhand CEO.
* Vaste voltijdse job.
* 38 urenweek.
* Werkuren 8-16.30 en op vrijdag tot 15u.
* 1 week verlof tussen kerst en nieuw, rest vrij te kiezen.
* Een centrale rol met veel verantwoordelijkheid en impact.
* Een dynamische werkomgeving met korte lijnen.
* Een hecht team dat samen vooruitgaat.
* Veel autonomie en ruimte voor initiatief.
* Werkplek in Menen (West-Vlaanderen).
* Hoog loon.
Interesse in deze job? Mail je cv naar [email protected].
Gevraagde vaardigheden
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- De voorraad opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Bestellingen plaatsen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.