Office Assistant Private Banking - Regio Erpe-Mere
SELECT HUMAN RESOURCES · Erpe-Mere · 2026-09-22
Over deze functie
In de rol van **office manager** ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van **klantencontacten** en het **coördineren van evenementen**. Je speelt een cruciale rol in het kantoor, waarbij je dagelijks zorgt voor een vlotte gang van zaken.
Enkele taken die onder jouw verantwoordelijkheid vallen, zijn:
* Fungeren als het eerste **aanspreekpunt (onthaal)** voor klanten door vragen via telefoon en e-mail te beantwoorden en nauwkeurige informatie te verstrekken
* **Telefonisch contact** met klanten & collega's (inkomende en uitgaande calls)
* **Organiseren** van diverse evenementen, zoals seminars, workshops en andere bijeenkomsten
* **Optimale werking** binnen het kantoor garanderen (tijdig bestellen van kantoor benodigdheden)
* **Aanspreekpunt voor vragen omtrent dagelijks bankieren**
**What's in it for you?**
* Voltijdse functie (37 uur per week)
* Glijdende werkuren met opstart tussen 8u30 en 10u
* Geen structurele avond- of weekendprestaties
* Bruto maandsalaris tussen **€3.000 en €4.000**, afhankelijk van ervaring
* Aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen
* Grondige opleiding rond klantenservice, bancaire processen en dagelijks bankieren
* Werken in een prestigieuze en professionele omgeving
Interesse? Zie jij jezelf als de gastvrije en professionele spilfiguur van dit Private Banking House?
Solliciteer vandaag nog of neem contact op voor meer informatie via **[email protected]**.
Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Gevraagde vaardigheden
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.