Office Assistant Notariaat

Over deze functie

**Bedrijfsomschrijving**

Zorg jij mee voor de vlotte werking van een modern notariaat?
TopTalents is op zoek naar een **Administratief medewerker / Office Assistant** die graag organiseert, structuur brengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen én aan het onthaal vlot verloopt.

Onze partner is een jong en modern notariskantoor waar juridische expertise, digitalisering en een persoonlijke aanpak samenkomen. **Als Office Assistant ben je een** **belangrijke schakel binnen het team**. Je ondersteunt de notarissen en juristen, staat cliënten professioneel te woord en zorgt ervoor dat dossiers administratief correct en efficiënt worden opgevolgd.

Ter versterking van hun team zoeken we een enthousiaste collega die graag verantwoordelijkheid neemt en wil meegroeien met het kantoor.

Als Office Assistant ben je de **organisatorische spil** van het kantoor en de **rechterhand van de notarissen en juristen**. Dankzij jouw ondersteuning kunnen dossiers vlot vooruitgaan en worden cliënten **professioneel en persoonlijk** verder geholpen.

Je takenpakket is gevarieerd en geen twee dagen zijn hetzelfde. Zo:

* ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als aan het onthaal;
* plan je afspraken in en stem je agenda's af met de juristen;
* start je nieuwe dossiers administratief op en zorg je ervoor dat alle gegevens correct verwerkt worden;
* vraag je de nodige attesten en documenten op bij overheden, banken en andere instanties;
* volg je dossiers administratief op en bewaak je mee de planning;
* ondersteun je de juristen bij de voorbereiding van dossiers en eenvoudige aktes;
* zorg je ervoor dat cliënten op een correcte, vriendelijke en professionele manier worden verder geholpen;
* denk je actief mee over een efficiënte werking en verbeteringen binnen het kantoor.

Afhankelijk van je interesses en ervaring krijg je bovendien de kans om **geleidelijk meer verantwoordelijkheid** op te nemen.

Je kan rekenen op:

* Een **voltijdse of deeltijdse functie** met een vast contract van onbepaalde duur.
* Een **aantrekkelijk en bespreekbaar loonpakket**, afgestemd op jouw ervaring, talenten en verantwoordelijkheden.
* Flexibele werkuren, waarbij samen wordt gezocht naar een goede balans tussen werk en privé.
* Een jong, enthousiast en toegankelijk team met een open en horizontale structuur.
* **Veel vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.**
* Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
* Regelmatige teamactiviteiten, gezellige lunches en een maandelijkse sportactiviteit.
* Collega's die elkaar helpen, respecteren en samen vooruit willen.

Over het Kantoor

Hier gelooft mijn steevast dat een notariaat **modern, menselijk én ambitieus** kan zijn.

Het kantoor **investeert** volop in **digitalisering** en een efficiënte manier van werken, maar vooral ook **in de mensen die het verschil maken** voor cliënten. Je komt terecht in een **warme werkomgeving** waar collega's samenwerken, elkaar ondersteunen en waar werkplezier belangrijk is.

Hier ben je geen nummer. Je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Of je nu al ervaring hebt binnen een juridische of administratieve omgeving of net op zoek bent naar een nieuwe professionele uitdaging: **Je krijgt de kans om te groeien binnen een modern kantoor en een team waar jouw bijdrage echt telt.**

Interesse?

Krijg jij energie van **organisatie, administratie, mensen helpen en een gevarieerd takenpakket**? En spreekt een moderne werkomgeving met een hecht team je aan?
Dan maken we graag kennis met jou.