Office Assistant Legal

Over deze functie

**Jobinhoud:**

*Als **Office Assistant Legal** **ondersteun je een team van juridische specialisten** bij de dagelijkse werking van de afdeling. Je zorgt ervoor dat **dossiers correct worden beheerd,** afspraken vlot verlopen en administratieve processen efficiënt worden opgevolgd. Dankzij jouw **organisatorische talent** kunnen collega’s zich volledig focussen op hun inhoudelijke werkzaamheden. Verder bestaat je takenpakket uit:*

* Beheren en opvolgen van juridische dossiers, zowel digitaal als administratief * Opstellen, verwerken en controleren van documenten, correspondentie en rapporten * Coördineren van agenda’s, afspraken en interne overlegmomenten * Organiseren van vergaderingen en voorbereiden van de nodige documentatie * Ondersteunen bij de voorbereiding van contracten en andere juridische documenten * Beheren en actualiseren van databanken en documentbeheersystemen * Verzorgen van reis- en vergaderarrangementen * Fungeren als administratief aanspreekpunt binnen de afdeling

**Wat biedt de klant:**

* Een vast contract van onbepaalde duur * Een aantrekkelijk en marktconform loon * Hospitalisatie-, Invaliditeits- en groepsverzekering * Ecocheques * Extra overlijdensdekking * Fietsleasing * Netto-onkostenvergoeding * Thuiswerk mogelijk na inwerkperiode * Flexibele werkuren na inwerkperiode * Extra vakantiedagen