Office Assistant | Diegem | €3000 Bruto
SELECT HUMAN RESOURCES · Diegem · 2026-09-22
Over deze functie
Als Office Assistant ben je de rechterhand van de directie en zorg je mee voor een vlotte administratieve werking van de organisatie.
* Beheer van de agenda, afspraken en praktische organisatie van de Managing Director
* Ondersteuning bij projecten, procesoptimalisaties, opleidingen en subsidieaanvragen
* Opvolging van offertes, contracten, facturatie en mailboxbeheer
* Ondersteuning van onboarding-, offboarding- en HR-administratie
* Verwerken en voorbereiden van administratieve documenten voor de boekhouding
* Opvolgen van openstaande facturen en klantencontact in het kader van credit control
* Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en kandidaten
* Voltijdse functie met een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket
* Marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring en expertise
* 26 verlofdagen, inclusief 6 ADV-dagen
* Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling
* De mogelijkheid om actief bij te dragen aan verbeterprojecten
* Regelmatige teamactiviteiten en welzijnsinitiatieven
* Een warme, collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen
Interesse? Zie jij jezelf in deze veelzijdige functie als Management Assistant? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen deze organisatie.
Stuur je cv en eventuele vragen naar **[email protected]**.
Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Gevraagde vaardigheden
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Vergelijkbare vacatures
- Deeltijds office assistant (25u) in Diegem - 9u-14uELIGIO · Diegem
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.