Office assistant/administratief beheerder
Royakkers Fruits · Kinrooi · 2026-09-23
Over deze functie
Royakkers Fruits & Plants is een familiale onderneming uit Kinrooi die zich richt op twee verschillende activiteiten: enerzijds ligt onze focus op het telen en distribueren van zacht fruit zoals aardbeien en braambessen, anderzijds kweken wij planten van braambessen en frambozen. Hiermee hebben wij inmiddels wereldwijde bekendheid vergaard.
Om onze exponentiële groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een **gemotiveerd administratief beheerder**.
**Jouw taken:**
*Algemeen:*
* Verantwoordelijk voor het algemeen onthaal
* Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoons
* Coördineren en opvolgen van mailverkeer
*Specifieke ondersteuning administratie en sales support:*
* Opstellen en beheren van offertes, orders, leveringsbonnen en CMR-documenten
* Opvolgen van alle ladingen
* Opstellen van verkoopfacturen
* Aanvragen en beheren van certificaten en exportdocumenten
* Opvolgen licentiekosten Sweet Royalla
* Beheer van de plantenstock in de koeling
* Ondersteuning bieden aan personeelsdienst
**Ons aanbod:**
* Een voltijdse tewerkstelling (38 uur per week).
* Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een sterk groeiende onderneming met een steeds grotere focus op internationale markten.
* Een fijne werksfeer met een toegankelijke werkgever én collega’s die houden van teamwork én een grapje bij een kop koffie (of thee).
* Een aantrekkelijk brutoloon, afgestemd op jouw ervaring en opleiding.
* Mooie extralegale voordelen zoals ecocheques en een eindejaarspremie.
Gevraagde vaardigheden
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Kopieerwerk verrichten
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Personeel administratief opvolgen
- Telefonisch onthaal verzorgen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.