Office Assistant| Aalst| Bouwsector
ADECCO · Aalst · 2026-09-04
Over deze functie
Je takenpakket:
Je ontvangt bezoekers en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier en zorgt voor een vlotte werking aan de receptie. Je beheert het telefoonverkeer en behandelt binnenkomende e-mails met precisie en klantgerichtheid. Je staat in voor de eerste lijn van de klantencommunicatie: je helpt hen correct verder, zonder commerciële druk.
Je werkt nauw samen met collega's uit de productie, het magazijn en de technische tekenkamer Je coördineert transportaanvragen met externe partners en volgt deze op tot de levering volledig in orde is.
Je controleert inkomende en uitgaande leveringen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van alle leverbonnen. Je bereidt facturatiedossiers zorgvuldig voor zodat de verdere verwerking vlot kan verlopen.
Wat mag je verwachten?
Een job in een technische, bouwgerelateerde werkomgeving gespecialiseerd in maatwerk. Een voltijdse werkweek van 40 uur, met 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen, inclusief bouwverlof. Een aantrekkelijk salarispakket op basis van jouw ervaring en achtergrond.
en ondersteunende rol waarin jouw nauwkeurigheid en professionaliteit echt het verschil maken.
Interesse?
Solliciteer nu online of stuur je cv naar [email protected]
Gevraagde vaardigheden
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Vergelijkbare vacatures
- Office AssistantBright Plus Aalst · Aalst
- Office AssistantBright Plus · Aalst
- Office assistantNOEL FRANKLIN · Aalst
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.