Office Assistant
Bright Plus Brussel · Brussel · 2026-09-28
Over deze functie
Sansen International Tax Lawyers is een ‘boutique law firm, gespecialiseerd in (inter)nationaal fiscaal advies, fiscale procedure en vermogensplanning. We zijn een jong en dynamisch kantoor, waar ondernemingszin, teamplay en efficiënt werken centraal staan.
Jobomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig werkt? Wil je meebouwen aan de opstart van een nieuw kantoor in Brussel binnen een jong en dynamisch advocatenkantoor? Dan is deze functie misschien iets voor jou.
Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch op wieltjes loopt.
* Onthaal van bezoekers en klanten.
* Beheer van inkomende telefonie.
* Administratieve ondersteuning van advocaten.
* Voorbereiden van vergaderingen en meetings.
* Beheer van bestellingen en kantoorbenodigdheden.
* Opvolging van praktische en facilitaire zaken.
* Administratieve ondersteuning bij dossiers.
Je komt terecht in een jong team waar samenwerking, open communicatie en een gezonde work-life balance centraal staan.
* Voltijdse functie van 38,5 uur per week.
* Hospitalisatie- en groepsverzekering.
* Eindejaarspremie & jaarlijkse bonus van een extra maandloon bij behalen van de doelstellingen.
* iPhone met abonnement.
* Mogelijkheid tot fietsleasing/fietsabonnement.
* Open-deurcultuur, afterworks en sterke teamspirit.
Gevraagde vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Vergaderingen praktisch organiseren
Vergelijkbare vacatures
- Office AssistantBright Plus · Brussel
- Office Operations Assistant (Part-Time)MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Brussel
- Office Operations Assistant (Part-Time)Michael Page · Brussel
- Executive Assistant & Office Coordinator (M/F/X)MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Brussel
- Executive Assistant & Office Coordinator (M/F/X)Michael Page · Brussel
- Office Assistants (m/v/x) - (niv. C - startbaanovereenkomst)FOD BUITENLANDSE ZAKEN · Brussel
- Office & Event Assistant - BrusselMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Brussel
- Office & Event Assistant - BrusselMichael Page · Brussel
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.