Office Assistant
Bright Plus · Brussel · 2026-09-28
Over deze functie
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig werkt? Wil je meebouwen aan de opstart van een nieuw kantoor in Brussel binnen een jong en dynamisch advocatenkantoor? Dan is deze functie misschien iets voor jou.
Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch op wieltjes loopt.
* Onthaal van bezoekers en klanten.
* Beheer van inkomende telefonie.
* Administratieve ondersteuning van advocaten.
* Voorbereiden van vergaderingen en meetings.
* Beheer van bestellingen en kantoorbenodigdheden.
* Opvolging van praktische en facilitaire zaken.
* Administratieve ondersteuning bij dossiers.
Je komt terecht in een jong team waar samenwerking, open communicatie en een gezonde work-life balance centraal staan.
* Voltijdse functie van 38,5 uur per week.
* Hospitalisatie- en groepsverzekering.
* Eindejaarspremie & jaarlijkse bonus van een extra maandloon bij behalen van de doelstellingen.
* iPhone met abonnement.
* Mogelijkheid tot fietsleasing/fietsabonnement.
* Open-deurcultuur, afterworks en sterke teamspirit.
Gevraagde vaardigheden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonisch onthaal verzorgen
Vergelijkbare vacatures
- Office AssistantBright Plus Brussel · Brussel
- Office Operations Assistant (Part-Time)MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Brussel
- Office Operations Assistant (Part-Time)Michael Page · Brussel
- Executive Assistant & Office Coordinator (M/F/X)MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Brussel
- Executive Assistant & Office Coordinator (M/F/X)Michael Page · Brussel
- Office Assistants (m/v/x) - (niv. C - startbaanovereenkomst)FOD BUITENLANDSE ZAKEN · Brussel
- Office & Event Assistant - BrusselMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Brussel
- Office & Event Assistant - BrusselMichael Page · Brussel
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.