Office Assistant
Pensaert & Partners BV · Drongen · 2026-09-24
Over deze functie
Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van structuur, menselijk contact en een vlot draaiend kantoor? Binnen een stabiel dienstverlenend kantoor gericht op zakelijke en financiële ondersteuning, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager die het kloppend hart van het team wil worden.
Als Office Manager ben jij de spilfiguur op kantoor. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, ondersteunt collega's en zorgt ervoor dat alle interne processen vlekkeloos en vertrouwelijk verlopen.
Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?
* Je verzorgt een warm onthaal voor bezoekers, klanten en collega's en beheert de inkomende communicatie.
* Je biedt administratieve ondersteuning bij zakelijke dossiers en bewaakt nauwgezet de nodige deadlines.
* Je plant afspraken, vergaderingen, leermomenten en gezellige teamevents in.
* Je denkt actief mee over hoe kantoorprocessen nog slimmer en doeltreffender kunnen.
* Samen met je collega's zorg je voor een geordende, professionele en prettige werkomgeving.
Wat bieden wij jou?
* Een aantrekkelijk bruto salaris: €2.600 - €4.000 / maand afhankelijk van jouw ervaring.
* Een mooi salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
* Een vast contract binnen een stabiele, gezonde firma.
* Een veelzijdige rol met voldoende uitdaging.
* Je komt terecht in een professionele werkomgeving en een warm team.
Gevraagde vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Contracten administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.