Office Assistant 20u-32u

Over deze functie

Onze klant, actief binnen de financiële dienstverlening, is op zoek naar administratieve versterking die de dagelijkse werking van het kantoor vlot draaiende houdt. Om dit zo optimaal mogelijk te kunnen uitvoeren zal je de helft van de tijd werken in het kantoor in Temse en de andere helft in Antwerpen.

In deze veelzijdige rol ben jij de organisatorische spilfiguur die dossiers van A tot Z opvolgt. Je werkt nauwkeurig, bewaart het overzicht en durft actie te ondernemen wanneer dat nodig is.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

* Je verwerkt, controleert en archiveert administratieve documenten digitaal.
* Je bent het aanspreekpunt via mail en telefoon. Je ondersteunt de organisatie met een vlot agendabeheer en het inplannen van afspraken.
* Je bereidt de maandelijkse facturatie en tijdsregistraties voor. Daarnaast ondersteun je de loonadministratie en help je bij de verlofplanning.
* Je bewaakt deadlines scherp en schuwt het niet om collega's proactief en assertief aan te sporen om nodige informatie tijdig aan te leveren.

Wat bieden wij jou?

* Een aantrekkelijk bruto salaris: €2.800 - €4.000 / maand (voltijds berekend) afhankelijk van jouw ervaring.
* Een vast contract en een deeltijdse tewerkstelling 20u-32u/week, in samenspraak te bepalen.
* Maaltijdcheques zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch.
* Een groepsverzekering om een centje opzij te zetten voor later.
* Een hospitalisatieverzekering als opvangnet voor jouw medische kosten.