Office Assistant
Bright Plus · Willebroek · 2026-07-29
Over deze functie
Hou jij van het werken met mensen en hou je wel van een job met veel afwisseling? Dan is deze vacature van Office Assistant in Willebroek zeker iets voor jou!
Wat zouden jouw taken zijn?
* Je verzorgt het onthaal van de bezoekers door het geven van een vriendelijke ontvangst * Je geeft mee ondersteuning bij de organisatie van meetings en events * Je doet aan vooraadbeheer en regelt facilitaire zaken * Je biedt administratieve ondersteuning aan de HR afdeling voor onder andere opvolging van kantooraanwezigheid, beheer van infoborden, administratieve opvolging van het wagenpark * Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne kantoorvragen
Naast een mooie verloning kan je ook volgende zaken verwachten:
* Een voltijdse afwisselende job in een internationale omgeving * Thuiswerk is bespreekbaar
Gevraagde vaardigheden
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Vergelijkbare vacatures
- Office AssistantBright Plus Mechelen · Willebroek
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.