Office Assistant
Absolute Professionals · Ieper · 2026-03-26
Over deze functie
<p>Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt en de organisatorische spil van het kantoor. <br>Je combineert onthaal, administratie en planning in een gevarieerde functie waarin geen enkele dag hetzelfde is.</p><p><strong>Jouw taken:</strong></p><ul><li>Onthaal van klanten, zowel telefonisch als fysiek.</li><li>Beheren van agenda’s en inplannen van afspraken.</li><li>Administratieve voorbereiding en opvolging van klantendossiers.</li><li>Ondersteunen van dossierbeheerders in hun dagelijkse werking.</li><li>Opvragen en verwerken van documenten.</li><li>Zorgen voor een vlotte en professionele communicatie binnen het kantoor.</li></ul><p><i><strong>Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]</strong></i></p>
<p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li>Voltijds contract: <strong>40u/week met</strong> <strong>12 ADV-dagen + 2 extra verlofdagen.</strong></li><li>Brutoloon tussen <strong>€2800 en €4000/maand</strong>, afhankelijk van achtergrond en ervaring.</li><li><strong>Maaltijdcheques </strong>(€9/dag).</li><li><strong>Hospitalisatie- en groepsverzekering.</strong></li><li><strong>Onkostenvergoeding</strong>.</li><li><strong>Flexplan (fietslease, salariswagen mogelijk).</strong></li><li>Stabiele functie in een professionele en mensgerichte organisatie.</li><li>Mogelijkheden tot <strong>opleiding </strong>en <strong>persoonlijke ontwikkeling</strong>.</li><li>Aangename, warme werksfeer met betrokken collega’s.</li></ul><p><i><strong>Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]</strong></i></p>
Gevraagde vaardigheden
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Vergelijkbare vacatures
- Office Assistant | Succesvolle & familiale ondernemingTecjobz West-Vlaanderen · Ieper
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.