Office administrator | Bouwsector

Over deze functie

*Sta jij graag middenin de actie én hou je tegelijk alles netjes op de rails?*

Voor een toonaangevend bouwbedrijf in regio **Brugge** zoeken we een **office administrator** die het kloppend hart van de kantoororganisatie wordt. Deze werkgever realiseert complexe projecten in de **bouwsector**.
Het team telt een **honderdtal collega’s op de site** en maakt deel uit van een grotere, internationale groep. De sfeer is **laagdrempelig en hecht**, met oog voor persoonlijke groei.

**Wat houdt de job in?**

* **Een warm onthaal** verzekeren voor bezoekers, leveranciers en collega’s bij aankomst op kantoor
* **Het economaat beheren** en zorgen voor een efficiënte **interne postverdeling**
* **Vergaderzalen coördineren en inplannen** en instaan voor **praktische bestellingen** zoals visitekaartjes en kantoorartikelen
* **Administratieve ondersteuning verlenen** aan de **directie**, **preventiedienst** en **materiaaldienst**
* **Back-up voorzien voor de loonadministratie** wanneer collega’s afwezig zijn of extra hulp nodig is
* **Documenten en gegevens beheren** en zorgen dat alle **administratieve processen correct verlopen**
* **Verbeterkansen signaleren** en actief meewerken aan de **optimalisatie van interne processen**
* **Snel schakelen** tussen verschillende afdelingen en externen om alles vlot te laten verlopen
* **Overzicht houden** en fungeren als de administratieve spilfiguur binnen het kantoor

* **Bruto maandloon van €3.250**, afhankelijk van ervaring en inzetbaarheid
* **32 vakantiedagen** via collectief bouwverlof in zomer én winter
* **Moderne werkplek met panoramisch uitzicht** op de haven van Zeebrugge
* **Interne opleidingen via opleidingscentrum**, inclusief persoonlijke begeleiding en doorgroeimogelijkheden
* **Sterk teamgevoel** met ruimte voor sportieve uitdagingen en informele evenementen