Office Administrator
Tiraj Academy · Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht · 2026-05-27
Over deze functie
* Oversee day-to-day office functions, ensuring in-person and remote workflows remain seamless. * Greet visitors, answer and direct telephone calls, and respond to business emails. * Draft, format, and organize memos, reports, presentations, and correspondence. * Monitor and maintain office supply inventories, placing orders and ensuring equipment is functional.
Gevraagde vaardigheden
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Personeel administratief opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Telefonisch onthaal verzorgen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.