Office & Administrative Coördinator - Legal
MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Provincie Antwerpen · 2026-07-02
Over deze functie
Onze klant is een sterk groeiend en modern kantoor actief in een gespecialiseerde zakelijke dienstverlening. Ze begeleiden zowel start-ups als gevestigde organisaties in hun groei en werken met een team van gedreven professionals verdeeld over verschillende expertisegebieden. Collegialiteit, kwaliteit en een aangename werkomgeving staan centraal.
Jobomschrijving
* Onthaal van bezoekers en professioneeltelefoonbeheer
* Opvolging van facturatie en administratieve dossiers
* Voorbereiding van dossiers en ondersteuning bij agendabeheer
* Ondersteuning bij compliance-processen (zoals AML) en auditdocumentatie
* Organisatie en voorbereiding van interne en externe events (jobbeurzen, etc.)
* Zorg dragen voor een nette en georganiseerde werkomgeving
* Algemeen office management en administratieve ondersteuning
* Aantrekkelijke en veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie
* Moderne werkomgeving op een centrale locatie in Antwerpen (goed bereikbaar + parking)
* Warm en collegiaal team met aandacht voor work-life balance
* Regelmatige teamactiviteiten (lunches, teambuildings, trips, …)
* Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
Gevraagde vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.