Office & Administration Assistant
Konvert Interim Merksem · Schoten · 2026-09-08
Over deze functie
Voor onze klant **een elektronica bedrijf** gelegen te **Schoten**, namelijk een groothandel in elektrotechnisch materiaal en partner in automatisering, procescontrole, aandrijftechniek, vision en ethernet, zijn we op zoek naar versterking voor hun team.
**Een enthousiaste** **Office & Administration Assistant**
**Jouw functie**
Na een uitgebreide interne opleiding rond onze producten, partners en bedrijfssoftware word je een belangrijke administratieve spil binnen ons filiaal.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
· Onthaal van klanten en bezoekers, zowel persoonlijk als telefonisch
· Verwerken en opvolgen van bestellingen
· Administratieve ondersteuning van het commerciële team
· Controleren en verwerken van facturen
· Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie
· Algemene administratieve ondersteuning van het filiaal
Kortom, je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie vlot en correct verloopt.
**Wat bieden wij jou?**
· Een **vast contract van onbepaalde duur**
· Een voltijdse functie in daguren
· Een grondige interne opleiding
· Een afwisselende administratieve functie met verantwoordelijkheid
· Een aangename werksfeer in een jong en dynamisch team
· Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale groep
· Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
Gevraagde vaardigheden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Vergelijkbare vacatures
- Office & Administration AssistantKonvert Interim · Schoten
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.