Offenbach am Main - Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d) in der Personalverwaltung

About this role

Die Erasmus Service GmbH erbringt zentrale Dienstleistungen für die Einrichtungen der Erasmus-Gruppe in Offenbach, Frankfurt und Berlin. Dazu gehören Kindertagesstätten sowie Schulen in freier Trägerschaft.
Mit über 300 Mitarbeitenden aus vielen Nationen gestalten wir Bildung international, modern und zukunftsorientiert. Unsere Einrichtungen arbeiten nach dem Erasmus-Konzept mit den Sprachen Deutsch, Englisch und Spanisch. Dabei stehen Wertschätzung, Vielfalt, Selbstständigkeit und die individuelle Entwicklung jedes Kindes im Mittelpunkt. Unsere Bildungslandschaft begleitet Kinder vom ersten Lebensjahr bis zum Schulabschluss in einem durchgängigen Bildungskonzept.
Für unsere Personalverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiter_in.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Bearbeitung der Vorgänge in der Personalverwaltung

• Verwaltung und Pflege der Personalakten analog und digital in Personio

• Datenbankpflege sowie digitale Dokumentenverwaltung

• Archivierung und Aktenführung

• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und administrativen Unterlagen

• Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Dienstleistern und Kooperationspartnern

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem mittleren Management

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe

• Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer unbefristeten Übernahme.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Darüber hinaus bringen Sie idealerweise mit:

• Berufserfahrung in einer verwandten Branche oder Tätigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und/oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil

• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu strukturieren und Prioritäten zu setzen

• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen und internationalen Team

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Word und Excel)

• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen

• Interesse daran, neue Software und digitale Prozesse kennenzulernen und aktiv mitzugestalten

• Kommunikationsstärke sowie ein wertschätzender Umgang mit Kindern, Eltern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
Vor Arbeitsbeginn benötigen wir ein erweitertes Führungszeugnis, die erforderlichen Gesundheitsnachweise sowie aussagekräftige Arbeitszeugnisse.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen und international geprägten Bildungsorganisation mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Freuen Sie sich auf:

• Vergütung angelehnt an den TVöD

• Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung

• Ein engagiertes und kollegiales Team

• Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

• JobRad-Leasing

• Geförderte Fitnessstudio-Mitgliedschaft

• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung

• Erfolgsabhängigen jährlichen Bonus

• Einen modernen Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Bildungsorganisation
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.