MJ - Office & Operations Manager:in (Minijob)

Über diese Stelle

Worum es in dieser Rolle wirklich geht
Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag funktioniert.
Während sich unser People-Team künftig stärker auf Recruiting, HR und Mitarbeitendenentwicklung fokussiert, übernimmst du organisatorische, administrative und operative Aufgaben, die im Hintergrund oft unsichtbar sind – aber entscheidend dafür, dass ein Unternehmen reibungslos läuft.
Du hältst Ordnung, behältst den Überblick und unterstützt dabei, dass unser Team sich auf seine eigentliche Arbeit konzentrieren kann.
Kurz gesagt:
Du bist die Person, die dafür sorgt, dass organisatorisch nichts liegen bleibt.

Deine konkreten Aufgaben

Office Management & Büroorganisation
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Organisation von Kaffee, Getränken und Verbrauchsmaterialien
Sicherstellung einer angenehmen und funktionierenden Büroatmosphäre
Betreuung von Gemeinschaftsflächen, Küche und Besprechungsräumen
Unterstützung bei kleinen Feel-Good-Themen im Büroalltag
Assistenz & Tagesorganisation
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben der Geschäftsführung
Termin- und Kalenderkoordination
Organisation von Meetings
Unterstützung bei Reisebuchungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Backoffice & Organisation
Administrative Unterstützung bei Kunden- und internen Projekten
Nachhalten organisatorischer To-dos
Unterstützung bei Bestellungen im Team
Übernahme kleiner organisatorischer Sonderaufgaben
Operations & Struktur
Unterstützung bei der Pflege und Organisation interner Systeme
Dokumentation einfacher Abläufe
Mitwirkung bei der schrittweisen Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse
Unterstützung bei der Übergabe und Dokumentation bestehender Office-Prozesse
Zeiterfassung (optional)
Je nach Kapazität:
Kontrolle offener Zeiterfassungen
Erinnerungen an Mitarbeitende
Unterstützung bei organisatorischen Rückfragen
Der Schwerpunkt liegt dabei auf Übersicht und Nachverfolgung – nicht auf operativer Pflege.
Das bringst du mit
Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz, Backoffice oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Organisationsgeschick und Überblick auch bei mehreren Themen gleichzeitig
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Sicherer Umgang mit digitalen Tools
Nice-to-have
Erfahrung mit Teamleader Orbit
Erfahrung in Agenturen, Dienstleistungsunternehmen oder modernen Büroumgebungen
Interesse an Prozessoptimierung und Organisation
Eine Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse erfolgt selbstverständlich durch uns.

Diese Rolle passt nicht zu dir, wenn …
du dich in einer unterstützenden Rolle zwischen Office, Team und Geschäftsführung nicht wohlfühlst
du dich nicht gerne um wiederkehrende organisatorische Aufgaben kümmerst
du lieber eigene Projekte leitest, statt andere Bereiche im Hintergrund zu entlasten
du dich schnell daran störst, wenn Aufgaben kleinteilig, praktisch oder spontan sind
du Ordnung, Nachhalten und Struktur nicht als wichtigen Teil guter Teamarbeit siehst

Was dich bei uns erwartet
Flexible Minijob-Stelle mit hoher Eigenverantwortung
Mischung aus Office Management, Organisation und Backoffice
Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, HR und Team
Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
Moderne Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum
Unsere Benefits
Flexibles Arbeitszeitmodell
Teilweise mobiles Arbeiten möglich
Modernes Büro in München
Hochwertiger Kaffee & Tee sowie frisches Obst
Subventioniertes Mittagessen
Wellpass & weitere Corporate Benefits
Wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen