Mitarbeiter Office & Workplace Services in Teilzeit (m|w|d)

Über diese Stelle

Du sorgst dafür, dass unser Arbeitsumfeld jederzeit bestens organisiert ist, vom Office über unsere Musterverwaltung bis hin zur Vorbereitung von Messen und Shootings.
Dabei bist du nicht den ganzen Tag am Schreibtisch, sondern viel im Haus unterwegs. Du kümmerst dich darum, dass Arbeitsbereiche, Besprechungsräume und Musterlager optimal organisiert sind, unterstützt unser Marketing bei der Vorbereitung von Shootings und Messen und stellst sicher, dass Mitarbeitende, Gäste und Besucher jederzeit eine gepflegte und einladende Arbeitsumgebung vorfinden.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Office & Workplace
Du hältst unsere Küchen-, Aufenthalts- und Besprechungsbereiche sauber, ordentlich und jederzeit einsatzbereit.
Du kümmerst dich um die Bestückung von Besprechungsräumen mit Wasser, Gläsern, Tassen und weiteren Verbrauchsmaterialien.
Du sorgst dafür, dass Kaffeemaschinen, Geschirr, Besteck und Gemeinschaftsbereiche gepflegt und funktionsfähig bleiben.
Du behältst den Überblick über unsere Vorräte und sorgst dafür, dass Verbrauchsartikel rechtzeitig nachbestellt werden.
Organisation & Versorgung
Du organisierst den Einkauf und die Bestandskontrolle von Getränken, Obst, Kaffee sowie weiteren Verbrauchsartikeln.
Du koordinierst die Versorgung unserer Mitarbeitenden und unterstützt bei internen Meetings mit Getränken und kleinen Snacks.
Du führst einfache Übersichten und Bestandslisten in Excel.
Muster- & Messeorganisation
Du unterstützt unser Marketing-Team beim Versand von Influencer- und Produktmustern.
Du verwaltest den Musterbestand und sorgst für eine strukturierte Lagerung.
Du bereitest Taschen und weiteres Messematerial für Shootings und Veranstaltungen vor.
Du bügelst, verpackst und versendest Messematerial und unterstützt bei der Organisation rund um Messen und Shootings.
Ordnung & Qualität
Du achtest darauf, dass unsere Office- und Lagerbereiche jederzeit ordentlich und gepflegt sind.
Du erkennst selbstständig, wo Unterstützung benötigt wird, und packst mit an.
Du trägst dazu bei, dass sich Mitarbeitende und Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen.

Kein Tag ist wie der andere.

Mal organisierst du die Versorgung unseres Offices, mal unterstützt du unser Marketing bei einem Shooting oder bereitest Messematerial vor. Du bist überall dort gefragt, wo Organisation, Ordnung und ein gutes Gespür für das Arbeitsumfeld gefragt sind.

Mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert und unsere Kolleginnen und Kollegen sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.