Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

About this role

Wir suchen Unterstützung in Vollzeit (40 Std./Woche) und Teilzeit (min. 30 Std./Woche) mit flexibler Kernarbeitszeit für unseren Hauptstandort in Bergkirchen bei Dachau. Die Arbeitstage sind flexibel im Team vereinbar (einzelne Homeoffice-Tage sind gelegentlich möglich)

Ownership im Order Management – du sorgst für saubere Kundendaten und einen reibungslosen Rechnungsprozess
Finance Collaboration – enge Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team und souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen & Belegen
Operational Backbone – Organisation und Support im Team: Reiseplanung, Fuhrparkkoordination, Post & weitere Admin-Themen
Smart Procurement – eigenständiger Einkauf von Office- und Arbeitsmaterialien mit Blick auf Effizienz & Nachhaltigkeit
First Point of Contact – mit Herz, Verlässlichkeit und positiver Energie für Kund:innen,
Geschäftspartnern und Kolleg:innen
Office Operations Support – aktive Mitgestaltung eines reibungslosen, modernen und digitalen Büroalltags
Meeting & Space Management – Planung und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive optimaler Ausstattung & Wohlfühlfaktor

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufs­erfahrung
Du arbeitest vorausschauend, verantwortungsbewusst, selbstständig und strukturiert, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook, Word und Excel
Du zeichnest dich durch eine hohe Resilienz, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunika­tions­stärke aus – auch in stressigen Situationen
Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wachsendes Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten Mo bis Fr
tageweise Homeoffice
unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Gehaltspaket
30 Tage Urlaub
Sonderurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Edenred City® -Karte
Mitarbeiterrabatte
JobRad
Individuelles Onboarding-Programm
Hochwertige Fortbildungen
Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
Familienfreundliches Unternehmen

Dein HR-Ansprechpartner bei WSCAD

Vanessa Riß
Telefon: +49 8131 3627-340
E-Mail: [email protected]
WSCAD GmbH – Office Bergkirchen
Dieselstraße 4
85232 Bergkirchen
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