Mitarbeiter:in Front Office Eventmanagement (fallweise Beschäftigung)

Über diese Stelle

• Sie sind erste Ansprechperson für Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen im Austria Center Vienna.

• Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen, erteilen Auskünfte und leiten Anliegen an die zuständigen Stellen weiter.

• Sie servicieren Besucher:innen und unterstützen bei allgemeinen Serviceleistungen wie Auskünften, Reservierungen oder Empfehlungen.

• Sie verwalten Fundgegenstände und übernehmen administrative Tätigkeiten im Front Office.

• Sie unterstützen unsere Projektleiter:innen bei Veranstaltungen vor Ort und übernehmen flexibel organisatorische, koordinative und operative Aufgaben für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf.

• Einschlägige Ausbildung und Erfahrung in der Tourismus-, Veranstaltungs- oder Dienstleistungsbranche

• Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

• Gepflegtes und freundliches Auftreten

• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, mitzudenken und auch über den Tellerrand hinauszublicken

• Humor und Freude an der Arbeit.

Wir bieten Ihnen sehr interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten in einem engagierten Team. Sie erhalten einen Stundensatz von € 18,93 (inklusive Urlaubszuschuss, Weihnachtsremuneration und Urlaubsersatzleistung).

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung - klicken Sie dazu auf den „Jetzt bewerben“-Button

Ihre Ansprechpartnerin in der IAKW-AG ist Frau Jasmin Chabi-Baghestanian, 1220 Wien, Bruno-Kreisky-Platz 1.