Mitarbeiter Customer Care Pharma Logistik (m/w/d)

Über diese Stelle

• Du steuerst und bearbeitest operative Logistikprozesse im Tagesgeschäft.

• Du koordinierst Warenein- und -ausgänge sowie die zugehörige Dokumentation.

• Du erstellst, prüfst und verwaltest Versand-, Liefer- und Begleitdokumente.

• Du überwachst Liefertermine, Bestände, Chargen und Verfallsdaten.

• Du stimmst dich eng mit Lagerdienstleistern, Speditionen und internen Schnittstellen ab.

• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Retouren, Reklamationen und Abweichungen.

• Du stellst sicher, dass Prozesse und Dokumentationen den internen Qualitätsstandards sowie regulatorischen Anforderungen entsprechen.

• Du pflegst relevante Daten in ERP- und Logistiksystemen und sorgst für eine hohe Datenqualität.

• Du erstellst Rechnungen für Apotheken.

• Du wirkst an Inventuren, Auswertungen und Prozessoptimierungen mit.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise) mit Schwerpunkt Logistik, Supply Chain oder Auftragsabwicklung.

• Zudem verfügst du über Berufserfahrung in der Logistik – bevorzugt im Pharma-, Healthcare- oder regulierten Umfeld.

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.

• Du bringst ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit.

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.

• Du kommunizierst klar, arbeitest gerne im Team und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und die Ruhe.

• Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über Englischkenntnisse auf B2-Niveau.

• Zeit für dich
Freu dich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage und 40-Stunden-Woche – die halben Tage an Heiligabend und Silvester bekommst du zusätzlich geschenkt.

• Mobiles Arbeiten
Du möchtest gelegentlich von zu Hause arbeiten? Bei uns ist mobiles Arbeiten bis zu 1x pro Woche möglich – in Abstimmung mit deinem Team und passend zu deinen Aufgaben.

• Urban Sports Club
Bleib aktiv, wann und wie es zu dir passt: Mit dem Urban Sports Club (Tarif „Classic“) – mit nur geringer Eigenbeteiligung.

• Mittagessen ohne Aufwand
Keine Lust auf Vorkochen? Mit Mealmates kommt dein subventioniertes Mittagessen ganz unkompliziert zu dir.

• Unterstützung für Familien
Wir bezuschussen die Kinderbetreuung für Nichtschulkinder mit bis zu 250 € monatlich – damit du dich entspannt auf Job und Familie konzentrieren kannst.

• Gemeinsam mehr erleben
Neben der Arbeit darf der Spaß nicht zu kurz kommen: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und regelmäßige Team-Events gehören bei uns dazu.

• Vorsorge im Blick
Wir unterstützen dich dabei, heute schon an morgen zu denken – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.

• Weiterentwicklung
Deine Entwicklung liegt uns am Herzen: Wir fördern dich mit Weiterbildungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Modernes Arbeiten
Damit du gut arbeiten kannst, stellen wir dir modernes Equipment wie Laptop und – je nach Rolle – ein iPhone zur Verfügung.

• Teamkultur
Freu dich auf ein respektvolles Miteinander, flache Hierarchien und eine offene DU-Kultur.