Medisch secretariaatsmedewerker/office manager

Over deze functie

Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor patiënten?

Voor Clinic12B, een praktijk gespecialiseerd in plastische, reconstructieve en esthetische chirurgie, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Medisch Secretaresse / Office Manager die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van onze praktijk.

Je combineert een sterk organisatietalent met een warme, professionele en patiëntgerichte aanpak. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten, beheert de dagelijkse administratie en draagt samen met het team bij aan een efficiënte en aangename praktijkwerking.

Je werkt nauw samen met 7 plastisch chirurgen, verpleegkundigen en twee secretaresses. Samen vormen jullie een hecht team waarin kwaliteit, samenwerking en persoonlijke aandacht centraal staan.

Jouw taken

• Je ontvangt en begeleidt patiënten op een vriendelijke en professionele manier.

• Je beantwoordt telefoongesprekken en e-mails.

• Je plant consultaties, behandelingen en ingrepen in en beheert de agenda’s.

• Je verwerkt patiëntendossiers en administratieve documenten zorgvuldig.

• Je ondersteunt de dagelijkse organisatie van de praktijk.

• Je onderhoudt contacten met ziekenhuizen, artsen en andere zorgverleners.

• Je beheert de voorraad van kantoor- en praktijkbenodigdheden.

• Je draagt mee zorg voor een verzorgde, efficiënte en gastvrije praktijkomgeving.

• Je werkt nauw samen met de verpleegkundige en de andere medisch secretaresses om de dagelijkse werking van de praktijk optimaal te laten verlopen.

\-je doet voorstellen om de werking te optimaliseren

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een moderne praktijk voor plastisch reconstructieve en esthetische chirurgie.

• Een professionele, warme en collegiale werkomgeving.

• Een hecht team waarin samenwerking, kwaliteit en patiëntenzorg centraal staan.

• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

• Een marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring en competenties aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.

• Een voltijdse functie, deeltijds bespreekbaar.