Medewerkers dossierbeheer m/v/x - niveau D

Over deze functie

1. Als administratief en juridisch dossierbeheerder, gespecialiseerd in één of meerdere domeinen, onder verantwoordelijkheid en onder supervisie van de griffier/secretaris, meewerken aan de behandeling van gerechtelijke dossiers - in meer of mindere mate naargelang de complexiteit ervan - in één of meerdere fases van de procedure teneinde bij te dragen tot een kwalitatieve en kwantitatieve optimalisering van de behandeling van de gerechtelijke dossiers van zijn (sub)afdeling.
*Mogelijke taken:*
\-De nodige gegevens verzamelen voor de opvolging
\-De gepaste documenten invullen
\-Courante vragen beantwoorden
\-Afgewerkte dossiers nakijken en klasseren
\-De dossiergebonden gegevens identificeren en inputten
\-Courante problemen van encodering identificeren en oplossen
\-De gegevens in het systeem nakijken
\-De dossiergebonden gegevens bijwerken

2. Als eerste aanspreekpunt, binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoorden van vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen.
*Mogelijke taken:*
\-Beantwoorden van courante vragen die ondermeer worden gesteld per brief, per telefoon, per email, aan het loket
\-Het stelselmatig op puntstellen van de eigen documentatie zodat op een accurate manier informatie kan worden gegeven
\-De problemen voorleggen die opgemerkt werden tijdens contacten met rechtzoekenden en partners
\-Een hechte samenwerking uitbouwen met magistraten, juristen en de andere administratieve diensten

3. Als actor voor één of meerdere ondersteunende processen, instaan voor hun kwaliteit teneinde bij te dragen tot de realisering van de operationele doelstellingen van (een afdeling van) de griffie/het secretariaat.
Medewerker dossierbeheer m/v/x - niveau D Functiefamilie: dossierbeheerders (DOSA-D0M1-0003) voor griffie hof van beroep Antwerpen
https://justitie.belgium.be/nl 2/5
*Mogelijke taken:*
\-Kopiëren, versturen van mails en brieven
\-De briefwisseling afhandelen
\-Courante problemen identificeren en oplossen
\-Brieven of gestandaardiseerde documenten voor de dienst opmaken
\-Administratieve bijstand verlenen aan de magistra(a)t(en)
\-Documenten verzamelen en klasseren
\-De administratieve procedure volgen inzake klasseren
\-Toezien op de toegang van het klassement (toepassen van labels, inhoudstabellen, ...)

4. Als kennisbeheerder ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise teneinde het eigen functioneren te optimaliseren.
*Mogelijke taken:*
\-Bestuderen van nieuwe ontwikkelingen van de dienst met het oog op de implementatie ervan in zijn (sub)afdeling
\-Volgen van pertinente interne en externe opleidingen
\-Kennis delen met de collega’s

Je wordt aangeworven als medewerker (niveau D) op basis van een contract van bepaalde duur. Weddenschaal NDA1 (minimum €12.952,00 – maximum €16.482,00 bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index vanaf 01/03/2026 is 2,1647.
https://justitie.belgium.be/nl 4/5
Via Fedweb kan je een loonsimulator consulteren die een inschatting geeft van jouw bruto- en nettoloon: https://bosa.belgium.be/nl/salarissimulator

**Voordelen:**
Goede balans tussen werk en privé:
• Glijdende werkuren in een 38-uren week
• Mogelijkheid tot telewerk
• 26 jaarlijkse verlofdagen die nog aangevuld worden met forfaitair verlof en feest-en brugdagen
Ontwikkelingsmogelijkheden:
• Uitgebreid opleidings- en leeraanbod te volgen tijdens de werkuren

**Financiële voordelen:**
• Vakantiegeld en eindejaarspremie
• Maaltijdcheques (€6 per gewerkte dag)
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Mogelijkheid tot voordelige hospitalisatieverzekering voor jezelf en voor je gezinsleden
• Mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• Mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
• Mogelijkheid tot het krijgen van een kantoorpremie
• Mogelijkheid tot valorisatie van relevante werkervaring
• Voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work/FED+