Medewerkers administratieve ondersteuning (m/v/x ) - niveau D

Over deze functie

**Medewerkers administratieve ondersteuning voor de Nederlandstalige rechtbank van eerste aanleg Brussel:**

1. Als **administratief medewerker** de administratieve taken van de dienst volgens de geldende regels
uitvoeren teneinde de missies van de dienst te helpen verwezenlijken.
Mogelijke taken:
\- Faxberichten en brieven faxen en verzenden
\- De briefwisseling behandelen
\- De courante problemen identificeren en oplossen
\- Standaardbrieven of documenten opmaken voor de dienst
\- Administratieve bijstand verlenen aan de magistra(a)t(en)

2. Als **klassementbeheerder** het klassement van de dossiers beheren teneinde de dossiers snel en efficiënt
te kunnen lokaliseren.
Mogelijke taken:
\- De te klasseren documenten verzamelen
\- De administratieve procedure volgen inzake klassering
\- De courante problemen identificeren en oplossen
\- Waken over de toegankelijkheid van het klassement (labels plaatsen, inhoudstafels opmaken…)

3. Als **gegevensimporteur** de gegevens in elektronische bestanden of fiches coderen en importeren
teneinde de latere exploitatie van de gegevens te vergemakkelijken.
Mogelijke taken:
\- De gegevens interpreteren en coderen
\- De lijsten van ingevoerde gegevens afdrukken
\- De courante problemen identificeren en oplossen
\- Een eerste controle uitvoeren van de ingevoerde gegevens
\- De gegevensbank bijwerken

4. Als **postbeheerder** de post snel en correct bezorgen teneinde de behandelingstermijn van de dossiers zo
kort mogelijk te houden.
Mogelijke taken:
\- De post sorteren
\- De externe post bedelen
\- De courante problemen identificeren en oplossen
\- De interne post verzamelen
\- Waken over de lokaliseerbaarheid van de stukken

5. Als **eerste aanspreekpunt**, binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoorden van vragen
van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. teneinde een juiste en
coherente informatieverspreiding te verzekeren.
Mogelijke taken:
\- Beantwoorden van courante vragen gesteld per brief, per telefoon, per email, aan het loket
\- Het stelselmatig op punt stellen van de eigen documentatie zodat op een accurate manier
informatie kan worden gegeven
\- Doorgeven welke problemen er werden opgemerkt tijdens contacten met rechtzoekenden en
partners
\- Een nauwe samenwerking uitbouwen met de magistraten, de juristen en de overige
administratieve diensten

6. Als **kennisbeheerder** ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise teneinde het eigen
functioneren te optimaliseren.
Mogelijke taken:
\- De laatste ontwikkelingen van de dienst bestuderen met het oog op implementatie hiervan in de
(sub)afdeling
\- Interne en externe opleidingen volgen in pertinente domeinen
\- Kennis delen met de collega’s

Voor de uitgebreide functieomschrijving: zie bijlage

**Voordelen**:
Goede balans tussen werk en privé:
• Glijdende werkuren in een 38-uren week
• 26 jaarlijkse verlofdagen die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw
keuze van uurregeling
https://justitie.belgium.be/nl 4/5

Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden:
• Uitgebreid opleidings- en leeraanbod te volgen tijdens de werkuren
• Uitgebreide loopbaankansen

Financiële voordelen:
• Vakantiegeld en eindejaarspremie
• Maaltijdcheques (€6 per gewerkte dag)
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Voordelig GSM-abonnement bij Proximus
• Mogelijkheid tot het verkrijgen van een tweetaligheidspremie
• Mogelijkheid tot voordelige hospitalisatieverzekering voor jezelf en voor je gezinsleden
• Mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• Mogelijkheid tot valorisatie van relevante werkervaring
• Voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work/FED+

**Aanbod**

Je wordt aangeworven als medewerker (niveau D) op basis van een contract van bepaalde duur. Weddeschaal
NDA1 (minimum €12.952,00 – maximum €16.482,00 bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd).
Index vanaf 01/03/2026 is 2,1647.
Via Fedweb kan je een loonsimulator consulteren die een inschatting geeft van jouw bruto- en nettoloon:
https://bosa.belgium.be/nl/salarissimulator