Medewerker verkoopsadministratie (finance)

Over deze functie

**Konvert Interim Halle** is opzoek naar administratieve ondersteuning voor onze klant dat een innovatief engineeringbedrijf is dat gespecialiseerd is in oplossingen voor laagspannings-elektrische installaties en datacenterfaciliteiten.

Als kenniscentrum bieden zij maatwerkoplossingen die zij samen met hun klanten ontwikkelen en implementeren.

Met meer dan 70 medewerkers beschikken ze over de nodige expertise en ervaring om kwalitatieve toepassingen te leveren. En ze blijven groeien! Daarom zijn ze op zoek naar een **Sales Administration Assistant** voor onze financiële afdeling.

Ben jij een nauwkeurige administratieve professional met een passie voor klanten en commercie?

Pas jij moeiteloos btw-richtlijnen toe?

Krijg je energie van orderverwerking, facturatie en vlotte communicatie met interne en externe stakeholders?

***Dan is deze functie iets voor jou!***

*Een greep uit je takenpakket* *1. Orderverwerking & commerciële administratie*

* *Invoeren, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem* * *Controleren van prijzen, kortingen en voorwaarden* * *Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes* * *Verwerken van orderwijzigingen of annulaties*

*2. Facturatie & financiële administratie*

* *Tijdige en correcte opmaak van verkoopfacturen* * *Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten* * *Opstellen van creditnota’s* * *Verzorgen van periodieke en contractuele facturatie* * *Aanleveren van facturatiegegevens aan de boekhouding*

*3. Klantbeheer & communicatie*

* *Je bent de SPOC voor klanten* * *Up-to-date houden van klantgegevens, prijsafspraken en voorwaarden* * *Proactief informeren bij vertragingen of afwijkingen*

*4. Samenwerking met planning, logistiek en finance*

* *Afstemmen van leveringen en beschikbaarheid* * *Input geven over betalingsvoorwaarden en openstaande posten* * *Rapporteren over orderstatus en afwijkingen*

*5. Documentbeheer & rapportering*

* *Opstellen en beheren van commerciële documenten (leveringsbonnen, exportdocumenten, certificaten, …)* * *Digitaal archiveren van verkoop- en facturatiedocumenten* * *Ondersteunen bij salesrapportages en analyses*

**Wat mag je verwachten?**

Je komt terecht in een snelgroeiende onderneming met een vlakke structuur, waar je de kans krijgt om mee te groeien. Je wordt omringd door ondernemende collega’s die samen net dat tikkeltje verder gaan. Zo blijven we onze klanten optimaal bedienen en houden we onze kennis uptodate.

Rekening houdend met een gezonde worklifebalance.

Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering