Medewerker Verkoopsadministratie - Boortmeerbeek
BMW Group Belux · Boortmeerbeek · 2026-07-30
Over deze functie
**Ottevaere - Medewerker Verkoopadministratie**
**Wat ga je doen als Medewerker Verkoopadministratie bij BMW?**
Als medewerker verkoopsadministratie kom je terecht in een team waarin je een veelzijdige rol opneemt binnen de wagenadministratie (nieuwe- & occasiewagens). De belangrijkste taken zijn het **beheren van de wagendossiers** door een correcte bestelling van nieuwe wagens, het bundelen van alle informatie en afspraken en te functioneren als **centraal aanspreekpunt** zodat er een correcte facturatie kan worden opgemaakt.
Een greep uit jouw takenpakket:
* Het digitaliseren van alle gerelateerde documenten en bij een onvolledig dossier de juiste informatie verzamelen
* Het aanvragen en opmaken van alle documenten die nodig zijn zodat de klant de wagen in gebruik kan nemen
* Alle administratieve processen in goede banen leiden zodat de klant de correcte wagen op het afgesproken tijdstip en aan de correcte prijs in ontvangst kan nemen
* Het opmaken van een correcte factuur naar leasingmaatschappijen en klanten conform de bestelbon
* Het registreren van de wagen in diverse interne systemen, systemen van de invoerder en voor campagnes
* Het inboeken van facturen en het aanvragen van premies
**Waarmee kan je ons team versterken?**
* Door jouw ervaring en kennis die je hebt opgedaan, ben jij een **administratieve duizendpoot**.
* Heb je een **Bachelor-diploma**? Uitstekend! Kan je **relevante ervaring** voorleggen? Ideaal! Hiernaast heb je reeds ervaring binnen de automotive wereld!
* Je bent **hands on** en gaat steeds **oplossingsgericht** te werk. Bij de termen “ **nauwkeurig**”, “ **cijfermatig**”, " **communicatief**" en " **stressbestendig**" denk je spontaan aan jezelf.
* De **Nederlandse taal** kent geen geheimen voor je.
* Daarnaast ben je een echte **teamplayer**. Collega's kunnen op jou rekenen en je bent bereid om in te springen waar nodig.
* **Flexibel** om af en toe vanuit andere sites te werken.
**What's in it for you?**
* **Jobzekerheid, afwisseling en werkplezier** in een vaste, voltijdse betrekking bij één van de referentiespelers in de Automotive sector.
* Deel uitmaken van een **enthousiast en gemotiveerd team** binnen een familiale werkomgeving. Samen met je collega’s bezorg je onze klanten een uitstekende Customer Experience.
* Een boost voor je professionele ontwikkeling dankzij **regelmatige opleidingen** via ons BMW Training Center.
* Een **aantrekkelijke verloning** aangevuld met extralegale voordelen.
**Lijkt dit iets voor jou?**
* Stel je kandidaat via de knop " **Solliciteren**".
* Meer info nodig? BMW JOY’N US, 03/890 51 88
Gevraagde vaardigheden
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Documenten archiveren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.